Contacts Butler
Digitalisieren Sie das Einladungsmanagement Ihres nächsten Events und behalten Sie stets die Übersicht. Auf einen Blick sehen Sie den Anmeldestand pro Event bzw. von mehreren Eventtagen. Dabei können Sie Kontakte einladen und verwalten. Ihre Kontakte können nach Belieben gefiltert werden und mit unterschiedlichen Nachrichten, Einladungen und Newslettern versorgt werden.
Einladungsmanagement mit frei gestaltbaren E-Mails und SMS-Nachrichten
Event erstellen.
Legen Sie das Datum und die Grunddaten Ihres Events im Contacts Butler an und bestimmen Sie somit alle Parameter für Ihr Event.
Mails editieren.
Gestalten Sie Einladungs-Mail und SMS ganz einfach per Drag&Drop im Editor und verwenden Sie personalisierte Kundenansprachen und vieles mehr.
Kontakte hochladen.
Laden Sie Ihre Kontakte in den Contacts Butler hoch und ordnen Sie den Kontakten Labels zu. Mit den Labels können Sie Kundengruppen besser verwalten und behalten so den Überblick.
Kunden einladen.
Verschicken Sie zu vorausgewählten Zeitpunkten die Einladungen an Ihre Kontakte. Der Butler verteilt den Versand der Einladungen auf, damit die Mail Clients die Mail nicht als Spam wahrnehmen.
Rückmeldung der Kunden.
Ihre Kunden können sich bei Bedarf auf einer eigenen Anmeldeseite zum Event anmelden, einen spezifischen Eventtag auswählen, sowie Ihre Daten vervollständigen.
Kundendaten analysieren.
Verwenden Sie den Butler dazu Kunden beim Event zu akkreditieren und so festzuhalten wer vor Ort war und nutzen Sie alle digitalen Funktionen zur Datenerfassung (Contact Tracing).
Der Contacts Butler. Einfach. Übersichtlich. Digital.
Wollen auch Sie Ihre Events einfach und digital organisieren?
Gerne zeigen wir Ihnen wie einfach es möglich ist. Kontaktieren Sie unsFunktionen
Alles auf einen Blick
Übersichtliches Dashboard von Ihren Kontakten inkl. Status-Updates
Die Übersicht ändert sich dynamisch nach Veranstaltungscharakter. Vergeben Sie bspw. das Label „Zusage“, erscheint automatisch ein Zähler mit der Information wie viele Gäste zu Ihrem Event zugesagt haben.
Behalten Sie den Überblick über mehrere Eventtage und managen Sie Ihre Gäste mit wenigen Klicks. Erfassen Sie mit einem Blick den aktuellen Status Ihrer Anmeldungen.
Ordnen und Kategoriesieren
Labels organisieren Ihr Event und Ihre Kontakte.
Vergeben Sie genau die Labels die Sie für Ihr Event benötigen. Keine Vorgaben, keine Einschränkungen.
Ordnen Sie Labels zu, um Ihre Kontakte in Kategorien zu ordnen und verschicken Sie Nachrichten an mehrere Kontakte mit wenigen Klicks.
Organisieren leicht gemacht
Mit der Vergabe von Labels filtern Sie Ihre Kontakte nach Wunsch
Auch bei mehren tausend Kontakten behalten Sie stets den Überblick indem Sie schnell Ihre Kontakte nach Labels filtern können.
Exportieren Sie alle oder nur ausgewählte Kontakte auf Wunsch.
Fügen Sie mehreren ausgewählten Kontakten schnell spezifische Labels zu.
Einfach kommunizieren
Sie verwalten und interagieren mit Ihren Kontakten ganz einfach aus der Gesamtübersicht
Bearbeiten Sie Ihre Kontakte direkt und sehen Sie die Historie zu jedem einzelnen Kontakt.
Verschicken Sie einzelne Nachrichten direkt aus der Kontaktübersicht, für eine schnelle Bestätigung oder Einladung.
Nachrichten und Newsletter
Erstellen Sie ganz einfach neue Nachrichten mit dem Editor per Drag&Drop
Jeder Mail Client (Outlook, Gmail, GXM etc.) reagiert anders auf E-Mails.
Der Editor im ContactsButler hilft Ihnen per Drag&Drop Bausteine einzufügen, die jeder Mail Client gleich darstellt.
Ziehen Sie u.a. Bilder, Texte, Abstände & Buttons direkt in Ihre Nachricht.
Speichern und duplizieren Sie Ihre Nachrichten für wiederkehrende Events und sparen Sie wertvolle Arbeitszeit.
Kontakte importieren
In zwei einfachen Schritten importieren Sie ihre Kontakte
Sie können all Ihre Kontakte mit der Importfunktion des ContactButlers hochladen.
Auf Wunsch können Sie doppelte Kontakte direkt vom Import ausschließen und Sie sehen direkt eine Vorschau Ihres Imports.
Zudem können Sie schom beim Importvorgang Ihren Kontakten direkt ein Label zurdnen, damit Sie den Überblick behalten.
Integrierte Formularerstellung
Formulare
Einfache Anmeldeformulare erstellen
Sie können Formulare aus beliebigen Kombinationen der Benutzerstammdaten erstellen. Jedes Formular kann mit dem Feld für Datenschutzbestimmungen abgeschlossen werden und entspricht somit auch den DSGVO-Richtlinien.
Zusätzlich können Sie Auswahlfelder hinzufügen, die, die von Ihnen gewünschten Labels zur Auswahl bereit stellen.
So können Sie Formulare für verschiedenste Zwecke erstellen, wie zum Beispiel zur Eventanmeldung oder zur Anmeldung von Newslettern.
Formulare in Nachrichten
Mit einem Klick ist das Formular bereitgestellt
Sie können jedes erstellte Formular im Nachrichteneditor per Drag&Drop integrieren. Das Formular wird auf einer eigenen Webseite bereitgestellt, die Sie auch an Ihr Eventdesign anpassen können.
Somit können Sie Leads durch beliebige Online Marketing Aktionen generieren.
Sie können den Kontakt beim Absenden des Formulars bereits ein Label hinzufügen. Dadurch behalten Sie im Contacts Butler die Übersicht und wissen welcher Kontakt von wo gekommen ist.
Starten Sie jetzt!
Event digital organisieren
Sind jederzeit bestens informiert über den aktuellen Stand Ihrer Veranstaltungen. Profitieren Sie vom einfachen und vollständig digitalen Kontaktmanagement und lassen Sie sich vom Butler unterstützen.
Wir erstellen Ihr Angebot
Jede Veranstaltung hat ihre eigenen Rahmenbedingungen und jede Organisation bringt eigenen Vorraussetzungen mit sich.
Kontaktieren Sie uns und teilen uns Ihre Wünsche mit. Nach einem ersten Informationsgespräch erhalten Sie ihr persönliches Angebot.
Daten bleiben in der EU
Unsere Server stehen in der EU. Die Datenspeicherung erfolgt somit DSGVO-konform. Zudem achten wir selbstverständlich auf die Datensicherheit und arbeiten mit entsprechenden Verschlüsselungsmethoden.
Webanwendung
Der Contacts Butler benötigt keine Installation. Die Administration erledigen Sie einfach über einen Internet-Zugang. Auch können Sie dank der Multi-Account-Funktion mehreren Mitarbeitern Zugang gewähren.